Profitez de l’offre 100 amuses bouches pour votre catering avec le traiteur Paulus

Les communes exigent que les autorisations soient demandées au moins 1 mois à l’avance, attention cela peut aller jusqu’à 3 mois. Si la commune ne désire pas trop votre event, c’est une excuse facile pour le refuser.

Faites attention à envoyer les documents aux endroits demandés, par ex, il est souvent demandé d’envoyer une copie à la police administrative de votre commune en plus de celle au bourgmestre.

Assurez-vous bien que les documents soient arrivés, une preuve d’envoi par mail n’est pas suffisante, demandez leur un mail de retour (si vous n’avez pas reçu automatiquement un mail de réception), disant bien qu’ils ont reçu la demande (accusé de réception.)

Pour les pompiers, en général il ne faut les contacter seulement que lorsque la commune vous le demande. En général, une inspection des pompiers n’est que pour  les plein-air et chapiteaux, pas pour les salles où il y a souvent des events (sauf grand event ou grande ville).

Dans les documents à remplir, il est souvent demandé de fournir des preuves d’assurance RC et de  contrat avec service agréé de gardiennage (avec numéro d’agréation.) Si vous faites la demande longtemps à l’avance, vous n’avez pas encore ces infos, donc indiquez  que vous les fournirez par la suite; attention faites-le car à un moment ou à une autre, la commune reviendra vers  vous les demander.

Important, dans certaines communes, il y a des formulaires à compléter en ligne (par ex. Liège) et vous ne savez pas passer à l’étape suivante sans avoir téléchargé la preuve d’assurance et du contrat de gardiennage.  Astuce : vous pouvez toujours charger un document disant que vous êtes en train de le faire.