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En tant qu’organisateur, vous jouissez du travail des compositeurs, éditeurs, interprètes, producteurs etc de musique. Il faut payer pour cela une redevance ; avant elles étaient 2 : la Sabam et les droits voisins.
Elles doivent être payées dans tous les cas les exceptions sont rarissimes.
Que vous trouviez cela logique ou pas, il faut les payer et surtout déclarer vos évents à l’avance.
Comment faire pour payer moins ?
Ne pas déclarer n’est pas une solution (voir question ci-dessous)
La cotisation étant calculée essentiellement sur le prix d’entrée et la surface avec un minimum calculé en fonction de la surface (environ 10% de la recette entrée, on peut être tenté de diminuer le prix des entrées et augmenter le prix des boissons (attention si votre prix du ticket de base est de plus 1.40eur, la différence entre votre prix et 1.40 est ajouté dans le prix d’entrée.
Mais au total vous êtes toujours gagnant. De plus rien ne vous oblige d’étaler partout le prix de vos ticket poissons.
Par contre le prix d’entrée est toujours très facile à trouver sur internet
Quant à la surface, la Sabam connait environ la surface de toutes les salles, mais rien ne vous oblige d’utiliser l’entièreté de la salle.
Mentionnez donc bien la surface utilisée ( hors bar et autres parties inutilisables, (régie, stand etc)).
Attention à la surface de vos plein air ( d’autant plus que les organisateurs ont toujours tendance à prévoir une beaucoup trop grande surface. Ca peut vite faire des sommes hallucinante.
Combien de temps à l‘ avance dois-je déclarer ?
Vous devez déclarer au moins 5 jours ouvrable à l’avance; si vous êtes en retard faites le quand même, vous devrez payer plus mais vous évitera un contrôle. Car s’il n’y a pas de déclaration il a souvent des contrôles et là ils vérifient la surface et le prix d’entrée….
Le contrôleur vient rarement quand il y a eu une déclaration préalable . S’ils viennent malgré cela , ils vérifient la concordance entre ce que vous avez déclaré et la réalité ( pour rappel la base est le prix d’entrée et la surface) ne manquez pas de faire réduire la surface les espace bar , scène et autres stands ; ainsi que si des tickets boissons sont inclus dans le prix d’entrée (afin de faire diminuer la base de calcul)
Est-ce que tous les morceaux sont soumis à la cotisation Unisono?
Unisono est l’addition de deux ‘taxes’ : la Sabam et les ‘droits voisins’. Drôle de nom…
Pour la Sabam l’immense majorité ( en clair tous) les artistes y sont inscrit. Donc même si vous faites un concert avec 1 seul artiste (et que vous payez cher) vous devrez payez la Sabam même si vous avez payez déjà 50.000 eur de cachet pour celui-ci ! . Donc ne comptez pas sur cet argument pour éluder le coût.
Pour la partie ‘droit voisin’ si un artiste vient et qu’il ne joue que ses morceaux, vous ne devez pas payer…. Donc dans le cas d’une soirée, vous devez payer.
Qu’est-ce que je risque si je ne déclare pas ?
Depuis internet, il est très facile de repérer un event, de plus il y a des contrôles fréquents sur place) Vous devrez payer le tarif (et là ils compteront tous les m2) . de plus vous payerez 15 pourcent en plus et 125 eur de forfait en plus…
Les festivals payent un pourcentage plus bas ?
En effet ils payement environ 40% moins cher mais avec un minimum de 3000€ donc il faut déjà un grand event.
De plus les conditions pour être un festival sont assez contraignantes : https://www.unisono.be/sites/default/files/t211_festivals.pdf
C’est un event gratuit donc je ne paye quasi rien ?
En effet la recette étant calculée sur la recette d’entrée, vous ne payerez quasi rien (seulement un forfait de base très réduit, fct de la surface). Cependant si vous avez des artistes chers ( en général c’est rarement le cas si l’event est gratuit) ; la cotisation sera de 10% de l’ensemble des cachets des artistes.
Evidemment les artistes peuvent vous faire un prix d’ami…
J’ai reçu des papiers à compléter après l’event : je les jette ?
Il y en a deux :
Le relevés des œuvres jouées : qui peut déterminer quels sont les morceaux que le dj a joué ?, ce document est assez absurde. Quand on complète pas ce document on a généralement aucun soucis
Le relevé des recettes : il est très important, car pour rappel la taxation est de 10% de la recette avec un minimum (fonction de la surface). Si vous retournez pas le document en indicant la recette ( que vous ne devez pas justifier) il vous impose sur une recette fictive et cela peut monter vite( imaginez une salle où l’on peut mettre 1000 personnes à 10€ l’entrée, cela fait 1000€ htva de cotisation . Si vous n’avez eu que 300 personnes (à 10€), cela fait 3000€ de recette cad une cotisation de 300€…
Pensez à le remplir intelligemment…
Important, les montant d entrée doivent etre hors tva (6%) et et hors frais de réservation et hors frais de transport ( par ex un ticket combiné train/festival).
Informations complémentaires
www.unisono.be est le site où vous trouverez infos, documents et autres, il est relativement bien fait.
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